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不同的撥款計劃有各自的評審準則。不論你是申請那一項計劃，計劃書的內容應該是準確無誤，並且引用足夠的支持文件。申請人須解釋其研究計劃在相關研究範疇中的價值，並向評審委員展示該項目的最終目標及如何為香港帶來裨益，或提出有關建議如何推動香港的研究發展。

其他重要的評審準則包括：

• 研究項目的科學價值
• 研究計劃的協作
• 研究計劃能否找出和解決與香港有關的問題
• 以新穎的意念展示研究的重要性，並清晰呈現於計劃書中
• 研究計劃的可行性

無論你的研究是基礎研究或應用研究，能提供初步研究結果將有利審批。申請人必須展現任何模擬或初步研究成果，表明其計劃的可行性。

其中一個常見問題是缺乏明確的目標，計劃書未能具體證明該研究項目是朝著正確的方向發展。例如申請人有時會誤解申請資助的要求，過分強調過往成就，側重於描述他們在實驗室中曾做過的工作，而未有解釋獲得資助後將如何開展研究項目。

另一個常見的問題是把研究的關鍵部分隱藏在計劃書中。計劃書的首部分可以預告方式告訴讀者有關是次研究的資訊，以及研究員將進行甚麼研究，以吸引評審委員；然後用其餘部分來概述細節，例如背景、技術方法等。

一些研究員（特別是相對年輕的研究員）亦可能會提出過多意念，但無法闡述每個意念的利弊，這會令評審委員認為申請人欠缺周全計劃。例如，研究員一次過提出了數個想法，則需要清楚界定和分辨這些想法的不同之處，然而這並不容易；優秀的計劃書應經過多方面考量後精煉出一兩個想法，這樣才能從審批過程中突圍而出。

內容含糊也是常見問題之一。 計劃書需要提供詳細的背景信息，並要深入闡明研究方法和流程，展示計劃書內容將如何成功落實。同時，計劃書應避免使用誇張的陳述、術語或縮寫，以協助評審委員明白內容。

從計劃書中抽身，重新審視研究計劃，例如思考該項目在基礎研究或應用層面上的重要性，再把研究建議與研究界的最新發展連繫起來，並予以應用。

申請資助競爭激烈，平平無奇的想法往往被忽略。為了脫穎而出，研究計劃須讓評審委員留下深刻印象。 向評審委員展示你有新穎的想法，以及你有能力把計劃付諸實行。

另外，緊記引用參考文獻時，需列明出處。一般來說，評審委員在意有關想法是否曾於其他研究或文獻提出，如果申請人未能在計劃書內列明有關想法是引用或參考其他文獻，將嚴重影響撥款申請。

如情況允許，可於遞交計劃書前，徵求第三方意見。同時把自己代入評審委員的角度，並提出十個評審委員可能會提出的問題，然後仔細研究並在計劃書中回應這些問題。

最後，撰寫計劃書不能草率了事，需要預留時間編寫、校對和修改。

假如是以團隊名義申請，有關申請應展現出團隊協作，而非由不同人士各自完成不同部分。以下是一些建議，讓你提高團隊工作的合作性：

• 定期舉行團隊會議，一同審視研究進展
• 選擇一名團隊負責人，建立有效的管治架構。負責人必須仔細考慮資源分配，確保每位成員整個團隊一同分擔責任和工作

如果你的研究計劃還未有初步成果，可以在計劃書內提出新穎的想法，並在參考資料的支持下，闡述如何達到預期的成果。

一般而言，大多數資助計劃十分重視研究是否高學術價值。所有資助計劃都希望為具有較高學術或知識水平的研究提供資助，除此之外，亦期望研究項目能展示其在研究界的潛在重要意義。

影響聲明必須充分解釋該項目或研究的重要性、在學術及專業發展方面的貢獻。舉例來說，如果研究人員想就一些對本港影響不大的研究項目申請資助，在描述重要性時可能會有困難，但並非不可，建議可以描述該研究如何推動有關領域的發展來增加說服力。此外，影響聲明須清楚描述每個取得成果的步驟，例如如何從實驗室發展成為有影響力的應用。

此外，影響聲明不應誇大其辭，應考慮到本地、全球或當前研究範圍的實際情況或潛在發展來撰寫。

為確保研究撥款用得其所，遞交的預算必須與項目相關及合理。申請人應計算資助限額內所需的金額，不應只求達到資助金額上限，並應根據合理的估算制訂有彈性的預算。

在制訂預算時，申請人可先依據研究目標與項目的實際須求，由下而上編列出初步預算，並涵蓋所有費用，包括設備、人手、出版、專利費用及旅費等。

如果不確定研究預算，可諮詢富有經驗的高級研究人員或研究事務處。

申請人必須透過強調研究成果、影響及合作等，讓人留下深刻印象；建議多描述該項目將如何對香港的科研或社區帶來的正面影響，避免側重於談論過往的成就。

申請人可多代入評審委員或讀者的角度來思考，有助寫好計劃書。如果研究的初步成果不俗，建議用合邏輯的方法展示，以引起關注。計劃書和匯報可以用倒敘方式，先展示研究成果或預告成果，然後描述如何達致這個結果，這樣可以幫助項目從眾多申請中突圍而出。

此外，在匯報過程中，肢體語言會影響評審委員對申請人的印象。遴選面見前可反覆練習，既可增強自信，亦可助你更有組織地介紹研究計劃，對經驗較少的研究人員尤其重要。

匯報中最重要的是帶出你的想法，因此每頁簡報不應加入太多資訊，同時動畫要保持簡潔。冗長和沉悶的匯報難以在短時間內說服評審委員。因此，適當地加插動畫可輔助講解研究計劃，例如利用動畫逐一顯示要點，把資訊更清晰地向評審委員傳達，增加說服力。假如匯報中包含短片，建議事先將短片加插到簡報內，確保能順利播放。

另外，亦可適當使用插圖和數據圖表來幫助展示研究成果，並輔以文字陳述，突出關鍵資訊。為了讓評審委員更專注於重要的論點，匯報應簡潔易讀，讀避免將一大堆數據或文字擠進計劃書或匯報中。